Ik heb me voor dit jaar heel wat dingen voorgenomen. Zo zou ik terug meer sporten (check!), terug regelmatig een rally meepikken om wat stoom af te blazen (check!), elke dag een liter water drinken (check!), … tot mijn eigen verbazing heb ik nog geen enkel voornemen moeten laten vallen

Op professioneel vlak heb ik ook wat dure eden gezworen. Een daarvan was dat ik actief op zoek wou gaan naar zaken/tools/applicaties die mijn leven eenvoudiger zouden maken. Ik wou zoveel mogelijk van die kleine vervelende taakjes en idiote werkjes vermijden. En ook daar lijk ik te slagen. Een van die verbeteringen is mijn nieuwe mail client die ik sinds de kerstvakantie gebruik. Ik gebruik voortaan Zimbra en ik ben daar heel erg tevreden over.

Een mailoplossing
Mail kan bij de kiddies dan wel old skool zijn, professioneel gezien is het een onmisbaar communicatiemiddel. Vaak is het ook een houvast en opslagruimte voor heel wat cruciale data. Het is dus niet onbelangrijk om een goed mailplatform te kiezen. Zoals zovelen heb ik jarenlang met de oplossingen van Microsoft gewerkt. Eerst met Outlook Express en daarna met Outlook. Ik ben niet zo iemand die altijd de nieuwste exotische dingen wil testen en dus voldeden deze lange tijd. Tot ik eind vorig jaar een crash van een laptop had. Juist, de laptop waarop ik alle mails binnenhaalde!

Eventjes was er lichte paniek, maar plots besefte ik dat dit eigenlijk het ideale moment was om het mailbestand van jaren achter me te laten (een mens verzamelt veel over de jaren). Zou ik dit echt missen? Nee, dus. En zo kon ik beginnen met een frisse start op Zimbra.

Wat is er zo geweldig aan Zimbra?

- Voortaan laat ik al mijn mails online staan, ik haal niks meer binnen! Mijn mails zijn dan ook overal beschikbaar (mits ik online kan natuurlijk).
- Zimbra heeft een text editor zodat ik daarin notities kan maken. Deze is op zich voldoende uitgebreid om softwarepakketten zoals Word voortaan links te laten liggen (besparing). Het ziet er zo goed uit dat ik deze bestanden gewoon kan doormailen naar klanten. offertes en besprekingen maken vanuit mijn mailbox
- Er is ook een aktentas. Ik merk dat ik deze functie heel vaak gebruik. Alle bestanden die ik belangrijk vind kan ik zo bewaren en ze zijn overal beschikbaar!
- Uiteraard heeft Zimbra ook een kalender en een takenlijst.

Kortom, eigenlijk heb je alle functies van de klassieke Outlook of variant maar dan ietsje beter. Er is bijvoorbeeld mogelijkheid tot tagging van berichten zodat ze vlotter worden gevonden.

Gmail?
Misschien wil je wel een online mailclient maar wil je niet betalen? Dan kan je uiteraard kiezen voor Gmail. Als dagelijks Google gebruiker heb ik dit echter nooit overwogen. Gmail is gewoon mijn ding niet en wat vooral is, het is gratis! Is dat dan niet een voordeel? In dit geval niet. Want hoeveel rechten heb je dan op je eigen mailbestand? Wat als Gmail niet beschikbaar is? Wat als er mails verdwijnen? Kan je data die ‘business critical’ is zomaar op een gratis applicatie plaatsen?

Waar Zimbra halen?
Mocht je interesse hebben in een Zimbra mailbox dan vind je op Google wel een aantal leveranciers die je verder kunnen helpen. Zelf heb ik er eentje gehaald bij Xenco. De verhouding prijs/features (standaard 2GB ruimte!) heb ik nergens anders gevonden. Ik weet ook dat ze bij Xenco dag en nacht waken over hun servers (dus ook mijn mailbox).

En zo is mijn leven een stukje eenvoudiger geworden